Rejoignez l'I2M, Institut de Mécanique et d'Ingénierie (UMR 5295), de l'Université de Bordeaux.
Cet Institut couvre l'ensemble du spectre de la mécanique des solides, des fluides et de l'énergétique. Il est organisé en six départements aux thématiques spécifiques.
Avec un soutien institutionnel solide, une reconnaissance nationale et internationale ainsi qu'une collaboration étroite avec un partenaire industriel, l'I2M offre un environnement de travail stimulant dans son domaine d'expertise.
Au sein de l'équipe Gestion Administrative, nous recrutons un-e adjoint-e en gestion administrative pour un contrat à durée déterminée de 6 mois.
Activités principales :
L'adjoint-e en gestion administrative recrutée assurera principalement des missions de gestion administrative courante, de suivi financier et de logistique.
Plus précisément, il s'agira de :
# Gestion administrative courante
- Assurer l'accueil physique et téléphonique (personnel du laboratoire, étudiants, visiteurs, partenaires, etc.)
- Gérer le courrier (réception, envoi, tri) et le traitement des emails
- Classer, archiver, et organiser les documents administratifs.
# Support à la gestion financière et comptable
- Préparer et suivre les commandes de fournitures et de matériel
- Participer à la gestion des budgets alloués au laboratoire
- Saisir des données dans des logiciels de gestion (comme GFC, GESLAB).
# Soutien logistique aux équipes scientifiques
- Aider à la mise en forme et à la diffusion de documents administratifs ou scientifiques
- Assister dans les démarches administratives liées aux recrutements (ZRR, stagiaires, doctorants, post-doctorants)
- Gérer les dossiers de mission (ordres de mission, remboursements de frais)
- Aider à l'organisation logistique (organisation de séminaires, évènements)
- Veiller à l'approvisionnement en consommables (bureautique, laboratoire, etc.)
Vos atouts / vos talents :
Au-delà d'une première expérience en gestion administrative qui serait appréciée, nous recherchons une personne :
- Qui maitrise les outils bureautiques (Pack Office et messagerie) ;
- Qui dispose de qualités organisationnelles (sens des priorités, respect des délais ;
- Qui travaille avec rigueur et fiabilité ;
- Enfin, qui détient des qualités relationnelles (accueil, diplomatie, travail en équipe).
Plus d'informations :
Basé à Talence - accès tram Peixotto (ligne B) bus, vélo.
CDD de 6 mois à partir du 15 mars 2025
A noter : le poste est basé dans un laboratoire en Zone Restrictive, ce qui nécessite une enquête préalable à l'embauche dont le délai peut prendre jusqu'à 8 semaines.
Salaire mensuel brut : 1895 €
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.