Postée il y a 24 heures
NOBLead recrute en exclusivité pour son client - Assistante Commerciale (H/F) - Startup Environnement & Innovation
Qui sommes-nous ?
NOBLead, cabinet de recrutement spécialisé, accompagne son client, une startup innovante dans le secteur de l'environnement, dans la recherche de son Assistante Commerciale (H/F).
Notre client développe des solutions novatrices dans la gestion et le traitement durable de l'eau, un enjeu majeur dans le contexte environnemental actuel. Dans une dynamique de croissance, l'entreprise cherche à renforcer son équipe commerciale pour soutenir l'expansion de ses activités. Nous recherchons une assistante commerciale dynamique et proactive, prête à participer activement au développement de l'entreprise.
Votre mission :
En tant qu'Assistante Commerciale, vous serez un élément clé de l'équipe commerciale, en assurant un soutien administratif et organisationnel aux responsables commerciaux et à la direction. Vous aurez un rôle polyvalent qui vous amènera à gérer différentes tâches administratives, de la prise de contact avec les clients à la gestion des commandes, en passant par le suivi des indicateurs de performance.
Principales responsabilités :
Soutien à l'équipe commerciale :
Assurer un support administratif aux commerciaux, en préparant les documents nécessaires aux rendez-vous clients (devis, offres, présentations).
Organiser et planifier les déplacements des commerciaux et les rendez-vous avec les clients.
Gérer les appels entrants, répondre aux demandes de renseignements, et orienter les clients vers le bon interlocuteur.
Gestion des commandes et suivi client :
Assurer le suivi des commandes clients, de la réception à la livraison, en veillant à la bonne coordination entre les différents services (commercial, technique, logistique).
Mettre à jour la base de données clients et veiller à la qualité des informations.
Suivre les relances clients, organiser les retours clients et les éventuels retours de produits.
Préparation et gestion des documents commerciaux :
Élaborer et suivre les devis, offres commerciales et contrats.
Assurer la bonne gestion des contrats signés et veiller à la bonne exécution des engagements commerciaux.
Participer à la rédaction et à la mise en forme des propositions commerciales.
Suivi des indicateurs commerciaux :
Aider à la préparation des reportings commerciaux pour la direction.
Assurer un suivi des objectifs commerciaux et alerter la direction en cas de dérives.
Aider à la mise en place de tableaux de bord et à la gestion des statistiques commerciales.
Support à la gestion de la relation client :
Maintenir une communication régulière et efficace avec les clients pour assurer un service de qualité.
Gérer les demandes clients et les prioriser en fonction des urgences et des besoins.
Profil recherché : Nous recherchons une personne dynamique, organisée et autonome, capable de travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales pour soutenir leur activité et assurer la satisfaction des clients.
Votre parcours :
Formation Bac +2 à Bac +3 en Commerce, Gestion ou tout autre domaine pertinent.
Expérience de 2 à 3 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technique, industriel ou startup.
Une expérience dans un secteur lié à l'environnement, à la technologie ou à l'innovation serait un plus.
Vos compétences :
Excellente organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, CRM).
Sens de la communication, avec une capacité à interagir efficacement avec les clients et les équipes internes.
Aisance au téléphone et bonne gestion des priorités.
Autonomie et capacité à travailler dans un environnement dynamique et en pleine évolution.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.