Postée il y a 24 heures
La fédération ADMR de Saintes recherche un responsable secteur h/f pour le service ASAF (Association de Soutien et d'Aide aux Familles) en CDD à partir du 24 février, à temps plein, de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h du lundi au vendredi.
Le bureau est basé à la fédération ADMR de Saintes - 2, bis route des Marsais- 17100 SAINTES.
Il/Elle assure une mission généraliste
- Accueil physique et téléphonique au siège de l'association
- Tâches de secrétariat (réception et enregistrement du courrier, convocations.)
Il/Elle participe à la gestion administrative du personnel de l'association
- Constitue le dossier d'embauche (collecte des pièces administratives, déclaration unique d'embauche, édition du contrat de travail, convocation médecine du travail.)
- Assure le suivi du dossier des salariés durant toute l'exécution de leur contrat de travail (arrêt de travail, maternité, avenants.)
- Maintient à jour le registre unique du personnel
- Etablit le planning annuel des congés, après validation par les responsables de l'association
- Effectue la gestion administrative des sanctions disciplinaires
- Assure le suivi de la modulation du temps de travail
- Veille au respect des affichages obligatoire
Il/Elle participe à la gestion des interventions
En collaboration étroite avec les responsables de l'association,
- Participe au choix des intervenants
- Etablit le planning des interventions
- Etablit le planning des permanences de service et participe à la continuité du service
- Veille à l'optimisation des moyens d'intervention mis en œuvre entre la demande d'intervention et l'offre proposée
- Edite, et envoie les propositions de contrat de prestation
- Suit la prestation durant toute l'exécution du contrat
- Assure le suivi des interventions par Philia Tel
- Répond aux observations des clients
- Evalue les besoins
- Définit un projet de vie du demandeur avec lui
- Formalise l'action qui sera mise en œuvre
- Participe avec l'équipe médico-sociale sur une situation d'accompagnement
- Les évalue et propose des plans de formation individuels
- Veille à l'application des procédures qualité, participe à l'amélioration continue de son service
- Respecte les attentes liées à la norme AFNOR NF X 50 056 et aux règles de certification NF 311, à la norme ISO 9001, à la loi du 2 janvier 2002 et aux bonnes pratiques professionnelles concernant la démarche qualité.
- S'engage à respecter les exigences de la direction relatives à la santé et sécurité au travail et les exigences de la norme ISO 45001.
- S'engage à favoriser les remontées d'informations en lien avec la santé et sécurité au travail.
CONDITIONS D'ACCES
Compétences nécessaires acquises par la formation initiale ou l'expérience professionnelle.
Elles correspondent le plus souvent à celles déterminées aux niveaux III.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Législation sociale,Animer, coordonner une équipe,Piloter une activité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Aide à domicile
Experience: 2 An(s)
Compétences: Législation sociale,Animer, coordonner une équipe,Piloter une activité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Aide à domicile