* Missions principales :
Assistance à la cheffe de service marchés publics et programmation :
- Participation aux différentes actions jalonnant l’élaboration et jusqu’à la notification des marchés (marchés de services, fournitures et travaux,….)
- Correspondant financier pour le service bâtiment et le service informatique
- Etablissement des bons de commande, engagement des dépenses, pré-engagement mandatement des factures (factures simples ou factures marchés)
- Aide au suivi des consommations budgétaires
- Suivi des contrats de maintenance et des opérations de viabilisation
* Missions transverses secondaires pour le Pôle Moyens Généraux
Gestion de l’accueil et du courrier :
- Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires de l’Etat-Major du SDIS 87
- Réception des colis
- Gestion des courriers arrivés et départs (enregistrement, distribution, ...) et acheminement à la Poste
- Distribution du courrier interne sur 4 sites différents (trois centres de secours + Département Logistique)
Secrétariat général :
- Appui au secrétariat administratif du Pôle (courriers, plannings, …)
- Aide dans l’organisation des instances (fléchages, préparation salle, …)
- Maitrise des outils bureautiques (word, excel, outlook,…)
- Connaissances en marchés publics et en comptabilité publique (instruction M57)
- Sens du relationnel et de l’accueil du public
- Maitrise de l’expression orale et écrite
- Qualité relationnelle et sens du travail en équipe
- Discrétion professionnelle et sens du devoir de réserve
- Polyvalence
- Autonomie dans l’organisation de son travail
- Connaissance de base du cadre général de la fonction publique et de l’environnement des SDIS
- Permis B
Le SDIS 87 recrute un agent du cadre d'emplois des adjoints administratifs pour exercer les fonctions d'assistant(e) de la cheffe du service marchés publics et programmation au sein du Pôle Moyens Généraux.