Domaine viticole de 20ha - AOC FRONSAC, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F) à mi temps (20h/sem) à compléter avec un autre mi temps sur un poste d'Assistant(e) Commercial(e) et Œnotourisme.
Vous gérez les tâches administrative à la comptabilité comme suit :
Administratif :
- Accueil physique et téléphonique de toutes les personnes se présentant Château
- Gestion de la boîte mail et du courrier
- Suivi des stocks de produits et de matières sèches
- Gestion des documents douaniers (DMS, DAE, etc,...) et toutes obligations déclaratives
- Suivi de la certification HVE
Comptabilité :
- Clients : saisie des commandes/expéditions, facturation, relances, encaissements, statistiques
- Fournisseurs : saisie des factures, règlements
- Suivi des comptes bancaires, prévision de trésorerie
- Suivi des statistiques de ventes
- RH, saisie des informations nécessaires à l'établissement des salaires par le cabinet comptable
Si vous êtes intéressé par compléter avec un second mi-temps sur une poste d'Assistant(e) Commercial(e) et Œnotourisme, voici les tâches confiés :
Commerce :
- Phoning / développement commercial
- Relance des offres faites auprès de la Place de Bordeaux
- Etablissement de mailings et offres originales
Oenotourisme :
- Accueil, visite et dégustation à la propriété
- Vente directe
- Développement des relations et activité réceptive avec les prescripteurs locaux, Wine Tours, Office de Tourisme, Hotels, etc .
Experience: 3 An(s) - en administratif et comptabilité
Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier une facture,Codifier un titre,Codifier un mandat
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Culture de la vigne
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 3 An(s) - en administratif et comptabilité
Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier une facture,Codifier un titre,Codifier un mandat
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Culture de la vigne
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.