- Réception des appels, prise de messages, centralisation des doléances relatives aux services techniques en redirigeant les demandes, en les priorisant et en assurant leur suivi. Production des indicateurs nécessaires au suivi de l’activité,
- Suivi des formations et habilitations réglementaires (A.I.P.R, CACES, etc.) et des visites médicales des agents des services opérationnels,
- Demande des DT-DICT (consultation des gestionnaires de réseaux)
- Gestion des interventions (benne déchets verts, encombrants) et du prêt de matériel,
- Saisi et suivi des tableaux de bords des consommations électriques, gaz et eau,
- Travaux de bureautique : courriers, comptes rendus de réunion, arrêtés, etc,
- Gestion des commandes et du stock des produits et matériels d’entretien ménager des bâtiments communaux,
- Suivi des engagements et visa des factures,
- Relance des fournisseurs et des entreprises,
- Régie de recettes des droits de places (marchés hebdomadaires, déménagements, travaux…)
- Assure le lien avec les pompes funèbres et les travaux à effectuer pour la gestion du cimetière et les inhumations, en lien avec le service Etat civil.
- Connaissances de base des services techniques d’une collectivité
- Maîtrise des outils informatiques
- Bonne communication
- Analyse des besoins
- Organisation et priorisation du travail
- Curiosité et implication dans les dossiers, rigueur dans leur suivi
- Capacité d’adaptation, disponibilité, gestion des urgences et imprévus
- Sens du service public
- Discrétion, sens de la confidentialité
Sous l’autorité directe du Directeur des Services Techniques (DST), l’assistant(e) administratif(ve) et Technique aura pour missions d’assurer le lien entre les usagers internes/externes et les interlocuteurs des différents services techniques. Il/elle sera également en charge de la gestion administrative du service. En cas de besoin, il/elle sera amené(e) à assister différents collègues.