1. Gérer la consultation des dossiers et de l’accès aux origines :
- Réaliser l’accueil téléphonique, physique et les temps d’écoute.
- Rédiger des courriers (transferts de dossiers, propositions de RDV, attestations de prise en charge, attestation d’activité salariée, …).
- Trier des documents contenus dans les dossiers en fonction de la loi.
- Accompagner des personnes dans la révélation des origines (rappeler la législation en vigueur, resituer les évènements par rapport à l’époque et au contexte, expliquer les termes employés, les procédures et les pratiques…).
- Accompagner des personnes pour la suite à mettre en œuvre : saisie du Conseil National pour l’Accès aux Origines Personnelles (CNAOP), conseils en matière d’état civil, orienter l’usager vers un professionnel s’il est en souffrance, …
- Tenir des statistiques : accouchements dans le secret et accès aux origines à transmettre
semestriellement au CNAOP.
- Organiser le versement aux Archives départementales des dossiers enfants du service ASE.
- Organiser la consultation.
- Travailler sur la mission CNAOP.
2. Gérer les candidatures à l’adoption
- Effectuer l’accueil physique et téléphonique des candidats.
- Effectuer des entretiens avec les candidats :
- premières informations sur les procédures de l’agrément, de l’adoption nationale et
internationale…
- après agrément, dossier Agence Française de l’Adoption (AFA), Organisme Agrées pour l’Adoptions (OAA) ;
- actualisation deux ans après l’agrément.
- Participer en qualité de membre suppléant à la commission d’agrément en vue d’adoption.
- Participer au Conseil de Famille des Pupilles de l’Etat en l’absence du/de la Responsable de la Mission adoption, accouchement dans le secret, accès aux origines.
- Rédiger des courriers.
- Participer à la gestion du courrier et à l’évaluation pour transmission au responsable de la Mission.
- Suivre les dossiers des candidats à l’adoption.
- Être en relation avec les professionnels de l’adoption chargés des évaluations, les responsables de SDSEI et les partenaires extérieurs
3. Participation aux projets de la Mission
- Assurer le rôle de suppléant du Responsable de Mission dans l’animation de la Commission d’Evaluation de la Situation et du Statut des Enfants Confiés (CESSEC).
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des missions autour des parentalités, en fonction de l’évolution de la Mission adoption.
DIPLÔMES OU QUILIFICATIONS REQUISES
Diplôme d’État d’Assistant Socio-Éducatif exigé
Permis B
Expérience attendue de 3 à 5 années sur poste similaire
Expérience en gestion administrative et dans le secteur médico-social
SAVOIRS
Connaissances
Compétences générales
Connaissance de l’environnement territorial et du processus de décision de l’institution
départementale
Connaissance et maîtrise des dispositions juridiques et administratives dans le domaine
de l’adoption et de l’accès aux dossiers et l’accès aux origines personnelles
Connaissance du réseau partenarial
Connaissance de l’application Adoption/consultation dossiers Perceval
SAVOIRS-FAIRE
Compétences opérationnelles
Compétences techniques
Capacité à travailler sous délégation et rendre compte à son supérieur
Capacité à travailler en équipe
Maitrise bureautique
SAVOIRS-ETRE
Compétences relationnelles
Qualités personnelles et comportementales
Autonomie et implication dans l’organisation du travail
Adaptabilité et réactivité
Méthode, rigueur, disponibilité
Sens de l’initiative et du service public
Esprit d’analyse et capacité à prendre de la distance
Le Chargé d’études et de projets « Adoption et recherches des origines » a pour mission principale la gestion des dossiers de demande d’accès aux origines et l’étude des dossiers des candidats adoptants.