Secrétaire administratif / administrative

Les missions du poste

- Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs pour l’ensemble de l’entreprise
- Prise de rendez-vous (appel entrant) pour le SAV et les chargés d’affaires
- Compléter les dossiers d’aide financière en collaboration avec les chargés d’affaires
- Constituer le dossier administratif d’appel d’offre en collaboration avec le chargé d’affaires
- Élaborer les factures en lien avec les chargés d’affaires responsables du chantier
- Suivre les encaissements et effectuer les relances en cas d’impayés
- Communication sur les RS, internet
- Suivre les qualifications et préparer les dossiers : photo des chantiers référents
- Présentation et mise en forme de documents : proposition commerciale, gestion administrative des
appels d’offre
- Suivi des véhicules : entretiens, contrôles techniques, contrôle carburant
- Archivage des dossiers