Postée il y a 9 heures
******** Un poste Assistant administratif et commercial H/F est à pourvoir *********
Vous souhaitez intégrer une structure qui place l'humain au centre des décisions ?
Vous êtes reconnu pour votre polyvalence et vos qualités d'écoute ?
Nous avons LE poste qu'il vous faut !
PME familiale spécialisée dans l'aménagement extérieur.
Vos missions seront les suivantes :
Partie administratif :
- Accueil physique (bureau dans le showroom) et téléphonique
- Gestion des intérimaires (demande, suivi contrats,...)
- Gestion administrative du personnel
- Traitements des mails entrants et sortants
- Création dossier chantier et préparation contrat de sous-traitance et pièces administratives.
- Recherche des nouveaux clients
- DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés)
- AO (Appel d'offre)
- PPSPS (Plan particulier de sécurité et de protection pour la santé)
- Devis
Partie comptabilité :
- Saisie des facturations clients et relance des impayés (recouvrement)
- Saisie et transmission des éléments variables nécessaires à la paie
- Le lettrage des comptes client sur logiciel CRM
- Faire rapprochement des écritures, fournisseurs et clients avec la banque
- Le rapprochement des documents commerciaux, de livraisons et factures -(fournisseurs) pour envoi au service comptable.
- Ventilations des frais du personnel
- Chorus Pro
Profil
De formation BTS assistant de gestion ou équivalence, vous disposez d'une expérience aboutie d'au moins 3 ans.
Vous avez un excellent sens du relationnel et travaillez avec rigueur et organisation.
Vous avez de bonnes connaissances des outils informatiques
Vous avez des notions dans le secteur du BTP
Informations diverses :
- Rémunération selon profil
- Horaires de travail : 39 h / semaine
- Du Mardi au Samedi
Experience: 3 An(s)
Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité: Autres travaux d'installation n.c.a.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité: Autres travaux d'installation n.c.a.