Suite à un départ en congés maternité en mars 2025 , nous recherchons dés le mois de février un.e secrétaire comptable H/F.
Sous la responsabilité de la coordonnatrice des services et du dirigeant de l'association, vos missions seront:
-SECRETARIAT:
Assurer les tâches et secrétariat courante:
-Accueil téléphonique et accueil du public
-Gestion du courrier
-Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports..)
-Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements
-Optimiser les coûts des consommables (fournitures,etc...)
COMPTABILITE:
-Enregistrer et saisir toutes les écritures
-Faire les encaissements et les dépôts
-Etablir et enregistrer les factures et les règler
-Etablir des devis
Actions propres à notre association:
-Administrer les actions de l'OSAPAM( inscriptions, paiements, document, bilans..)
-Gérer les abonnés et les adhésions des diverses sections sportives (fiches d'adhésion, suivi des paiements, listings...)
-Gérer les dossiers en l'absence de la coordinatrice du service
Horaire 9h-12h /14h-17h sur 4 jours dont le jeudi ( les autres jours sont négociables)
Experience: 1 An(s) - en comptabilité et accueil
Compétences: Préparation des factures,Utiliser les outils numériques,Vérifier les factures et les paiements,Réaliser des opérations comptables,Répondre aux demandes d'information,Mettre à jour un dossier, une base de données,Coordonner les tâches administratives,Maitrise de l'orthographe et rédaction de courrier,Connaissance de l'environnement associatif,Maitrise du logiciel comptable SAGE,Bonne Aptitude en communication orale,Maitrise des logiciels bureautiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 1 An(s) - en comptabilité et accueil
Compétences: Préparation des factures,Utiliser les outils numériques,Vérifier les factures et les paiements,Réaliser des opérations comptables,Répondre aux demandes d'information,Mettre à jour un dossier, une base de données,Coordonner les tâches administratives,Maitrise de l'orthographe et rédaction de courrier,Connaissance de l'environnement associatif,Maitrise du logiciel comptable SAGE,Bonne Aptitude en communication orale,Maitrise des logiciels bureautiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.