Accueil des agents et orientation adaptée des appels téléphoniques du service
Gestion de l'agenda de la DRH et prise de rendez-vous
Gestion anticipée des commandes de fournitures
Rédaction des courriers, attestations
Organisation administrative et logistiques des Comités Sociaux Territoriaux
Rédaction des comptes rendus des Comités Sociaux Territoriaux
Gestion administrative des entretiens professionnels (réception, tri et transmission au
CDG 79)
Suivi des heures syndicales consommées
Suivi des CET
Suivi de la mise en œuvre du télétravail, et des conventions individuelles des agents
Organisation et suivi de la communication interne du service ressources humaines, en
lien avec les différents secteurs du service
Assiste ponctuellement les différents secteurs du Service RH
Bac +2
Maitrise des outils bureautiques (Outlook)
Aptitude rédactionnelle
Capacité d'organisation
Rigueur
Autonomie
Respect de la confidentialité
Capacité d'adaptation
Esprit d'initiative
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Connaissance des règles du dialogue social
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, votre mission sera :
Assurer l'assistanat, le secrétariat, la bonne circulation de l'information et faciliter au quotidien le règlement des questions d'ordre organisationnel et administratif.