Au sein du service RH, composé de 2 personnes placées sous l'autorité de la responsable, vous travaillerez en binôme et serez chargé.e des missions suivantes :
1 - Accueil et communication, information et conseil :
Assurer l'accueil du personnel en activité et sur toutes autres positions et informer les agents (physiquement, par téléphone, mail ou par courrier).
2 - Emplois et recrutements :
Répondre aux demandes d'emploi et de stage.
Organiser les campagnes de recrutement (fiches de poste, diffusion des offres, vacances d'emploi, entretiens de recrutement et suivi, ...).
Accueillir et accompagner les nouveaux arrivants pour une intégration réussie.
3 - Gestion administrative des agents contractuels ;
Préparer les contrats de travail, les DUE, les arrêtés, les soldes de tout compte et les documents de fin de contrat et mise à jour des dossiers administratifs.
Paie : collecte, préparation, saisie des éléments de paie et contrôle.
Gérer et assurer le suivi de l'absentéisme des agents et de leur aptitude physique.
Établir les tableaux de suivi RH pour le budget.
Participation à l'élaboration du RSU annuel et à la mise en œuvre de tous les outils de pilotage.
Assurer l'interface avec le service Médecine de prévention, les instances médicales, l'assureur statutaire et la CPAM.
Participer ponctuellement à la préparation du CST.
4 - Formations et développement des compétences :
Gestion et suivi de la formation du personnel (CNFPT et organismes extérieurs).
Participer à la mise en œuvre des outils et dispositifs d'analyse des besoins de développement de compétences des agents et des services.
5 - Gestion du temps :
Administrer le logiciel de gestion du temps (HOROQUARTZ).
Supervision de la gestion de tout type de congés pour l'ensemble des services de la collectivité.
Connaissance du statut de la Fonction publique territoriale.
Expérience confirmée dans la gestion des Ressources humaines.
Expérience confirmée sur la paie, sa législation, ses règlements, habitude de l'utilisation d'un SIRH.
Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une appétence pour les logiciels de gestion RH (la connaissance des logiciels JVS et HOROQUARTZ serait un plus).
Vous êtes capable de gérer les priorités multiples tout en assurant une qualité de service optimale.
Vous êtes passionné.e par les Ressources humaines, organisé.e, rigoureux.se et doté.e d'un excellent relationnel. Rejoignez notre équipe en tant que Gestionnaire RH et jouez un rôle clé dans la gestion administrative et humaine de nos agents!
La commune de Saint Jean d'Illac, département de la Gironde, 9 885 habitants et 220 agents recrute, selon les conditions statutaires : un.e gestionnaire des Ressources Humaines.