- Assure le pilotage technique du projet innovant : planifie, organise et supervise la mise en œuvre du projet
o Coordonne le projet : travaille en étroite collaboration avec les différents services, les partenaires externes, les prestataires, le cas échéant, pour garantir le bon déroulement du projet,
o Assure le contrôle budgétaire : établit et suit le budget du projet, recherche des financements et veille à l’optimisation des coûts
o Anime et suit de la gouvernance du projet : prépare et anime les instances
o Assure la conformité réglementaire : assure que le projet respecte les réglementations et normes en vigueur, notamment en matière de petite enfance
o Procède au reporting auprès de la Direction générale de la ville : prépare et présente des rapports réguliers sur l’avancement du projet, établit les bilans pour les décideurs et les financeurs
o Aide à la maitrise d’ouvrage : selon le mode de gestion, élabore et suit des marchés publics, le cas échéant
o Est force de proposition sur la communication à mener tout au long du projet.
- Construit le projet et est force de proposition pour établir la modélisation du prototype innovant sélectionné par les élus
o L’organisation du travail au sein de la structure innovante
o L’adaptation des financements à destination de ce type de structure
o La conception architecturale des équipements (repérages des locaux et demandes de financements pour les travaux et acquisition du mobilier)
o Le repérage et la formation des professionnels petite enfance dans le vivier du territoire
o La communication en direction des familles autour de l’accueil proposé
- Au cours de cette étape, le chargé de projet devra procéder à
o L’identification de partenaires locaux co-porteurs, attentes et engagements
o L’identification des ressources en professionnels de la petite enfance permettant de construire le prototype
o La modélisation du nouveau service aux familles prenant en compte le volet juridique, financier, équipement et ressources humaines à affecter à savoir :
Structuration du prototype, viabilité et équilibre économique du service proposé et forme juridique du portage du service
Présentation pour aide à la décision des élus sur les suites à donner
Proposition de communication auprès de la population
- Accompagne de la phase opérationnelle de création du prototype
o L’adaptation des infrastructures et des équipements
o Le recrutement du personnel et formation complémentaire (fiche de poste, recherche de professionnels, accompagnement et analyse des entretiens de recrutement)
o Le dépôt d’agrément (dépôt et obtention)
o La communication et sensibilisation des parents
o Le budget prévisionnel de fonctionnement et d’investissement
o Les demande de subvention et participation auprès des financeurs
o Le plan de démarrage et de montée en puissance du projet (volet RH, financier et opérationnel)
- Assure le suivi et l’évaluation du projet
o Identification des indicateurs de suivi et analyse
o Proposition d’actions correctives et amélioration (plan de réajustement et d’amélioration)
o Proposition d’essaimage
Savoirs :
- Expertise dans le domaine de la petite enfance (règlementation et métiers de la petite enfance)
- Expertise en conduite de projet, animation transversale
- Très bonne connaissance des mécanismes de financements, subventions et procédures associées dans le domaine de la petite enfance
- Très bonne connaissance des procédures d’agrément de structures dédiées à la petite enfance
- Méthode et outils d’évaluation
- Maitrise du fonctionnement des collectivités territoriales (environnement, règlementation)
Savoirs faire :
- Animer une équipe projet
- Mobiliser les partenaires (Etat, CAF, PMI, ENSOA, Associations, professionnelles de la petite enfance…)
- Capacité rédactionnelle
- Esprit de synthèse
- Montage budgétaire et financier
- Demande de subvention
- Demande d’agréement
Savoirs être :
- Esprit d’anticipation
- Force d’innovation et d’initiative
- Rigueur
- Autonomie
- Adaptabilité
Lauréates du Fonds d’Innovation pour la Petite Enfance, les sept communes du Relais Petite Enfance « le Relais des Lutins » recherchent leur chargé de projet pour mener à bien les ambitions territoriales relatives à la petite enfance.
Fort du diagnostic mené sur la première phase du FIPE auprès des familles, des professionnels de la petite enfance et du tissu économique local, votre mission consistera à piloter le projet de création d’une structure innovante, répondant tant aux enjeux en termes de mode de garde, de soutien à la parentalité et de reconnaissance des métiers de la petite enfance.
Venez participer à cet axe de développement majeur du territoire !