Missions principales :
Au sein de la Direction des Ressources Humaines de la Région Nouvelle-Aquitaine et plus particulièrement de la Sous-Direction Emploi et Compétence, le Service Emploi-Siège recrute sur le site de Bordeaux un Chargé de recrutement ou une Chargée de recrutement qui aura pour mission d'assurer la mise en oeuvre des demandes de recrutement pour les métiers du Siège pour les 3 sites constituant le service (Limoges, Poitiers et Bordeaux), et notamment :
- assurer l'ensemble de la procédure de recrutement (de la publication jusqu'à la prise de poste des agents) ainsi que tout le volet administratif afférent
- harmoniser et faciliter l'actualisation et la mise en oeuvre des procédures administratives, en lien avec ses homologues
- participer au reporting de l'activité, en lien avec la Responsable de l'unité
- accompagner les services opérationnels dans leurs besoins de recrutement et dans le suivi.
Activités principales :
Assurer l'entièreté du processus de recrutement en veillant au respect des procédures, en lien avec les équipes du service :
- réaliser les publications des offres d'emploi sur les supports adaptés
- analyser les candidatures et réaliser la présélection des candidats d'un point de vue RH, puis en lien avec les directions opérationnelles
- organiser les entretiens de recrutement (réservation de salles, gestion des agendas des membres du jury, lien avec les candidats, convocations)
- conduire les entretiens de recrutement et rédiger les procès-verbaux à l'issue
- assurer le suivi administratif des recrutements (de la constitution du parapheur jusqu'au dossier administratif du candidat retenu ou de la candidate retenue)
Activités transverses et reporting :
- mettre à jour les procédures administratives, et harmoniser les tableaux de suivi et savoir les exploiter, faire évoluer les outils
- être l'interlocuteur privilégié ou l'interlocutrice privilégiée de ses homologues sur les deux autres sites (Poitiers et Limoges) et des services transversaux de la DRH
- être le représentant ou la représentante du service lors des échanges ou réunions avec les secrétariats généraux des Pôles de la collectivité
- produire des indicateurs à l'échelle du service
Activités secondaires et/ou ponctuelles :
- Collaborer avec les chargés et les chargées de mission du service sur des projets transversaux RH
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Moyens mis à disposition :
- Logiciels
- Matériels de bureautique
Spécificités du poste :
- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
Savoirs :
- Statut de la Fonction Publique Territoriale
- Règles de gestion des Ressources Humaines
- Organisation et fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Techniques de recrutement
- Techniques d'accueil, d'écoute et de communication
Savoir-faire :
- Organiser le travail et gérer les priorités
- Conduire un entretien de recrutement
- Rendre compte de son activité
- Analyser, rédiger, synthétiser et présenter l'information
- Maitriser les outils informatique et bureautique
- Formaliser des indicateurs d'activités, des procédures et des tableaux de bord
Savoir-être :
- Qualités relationnelles, sens du dialogue et de l'écoute
- Sens de l'organisation, rigueur, méthode
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Sens du travail en équipe et en transversalité
- Confidentialité - Discrétion
La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
Découvrez les offres d’emploi et venez nous rejoindre !
Nous recherchons Un chargé ou Une chargée de recrutement auprès de l’Unité Emploi Siège - Site de Bordeaux du Service Emploi Siège de la Direction des Ressources Humaines du Pôle Ressources – Site de Bordeaux