Gouvernante Générale (+back office) H/F (H/F)

Postée il y a 16 jours

Les missions du poste

L'entreprise Castel, pour son pôle Intendance de maison, recherche sa/son responsable d'équipe et Back office dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.
Ce poste est à pourvoir en CDD de début AVRIL jusqu'à mi SEPTEMBRE 2025.

Vous avez idéalement une expérience dans le milieu de l'hôtellerie.

Responsabilités et missions:

Vous êtes responsable de la qualité de nos prestations.
Terrain :
- Vous managez l'équipe annuelle et saisonnière
- Vous assurer le recrutement (dépôt d'annonce, sélection des candidatures, entretiens.)
- Vous assurez la mise en place du personnel dans les villas, intégration, transmission des consignes, formation.
- Vous êtes en charge de la vérification du travail de votre équipe, rectifier, aider si besoin

Vous êtes en charge du back office :
RH :
- Elaboration des plannings en fonction des demandes clients, transmission à l'équipe
- Elaboration des contrats de travail et documents de fin de contrat
- Vous êtes en charge de la facturation clients
- Vous tenez à jour les dossiers individuels du personnel
- Vous êtes amené à rédiger des documents administratif ou RH.

Qualifications et compétences :
Ce poste dynamique à responsabilités implique d'être une personne organisée et rigoureuse. Le sens des relations humaines est primordial. Le suivi administratif demandera une bonne autonomie sur les outils informatiques.
Une expérience en ressources humaines est un atout important. Une expérience dans le domaine du luxe, hôtellerie haut de gamme serait un avantage afin de connaitre nos codes de savoir-faire et savoir-être propres à notre métier.

Nos valeurs sont la confiance, la réactivité, l'écoute, l'exigence, et le respect. Vous trouverez un esprit d'équipe et d'entraide dans notre entreprise à taille humaine.

Si vous cherchez un travail motivant, dynamique, multi-compétences, passionnant et aimez travailler dans des lieux d'exception, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature.

Bureau à Villefranque (64990), déplacements sur la côte basque

Mutuelle d'entreprise
Remboursement des frais kilométriques (depuis nos bureaux jusqu'aux villas).
Salaire Brut : 2000/2400€ suivant expérience

Experience: 1 An(s)

Compétences: Législation sociale,Contrôler des fichiers du personnel,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences,Réaliser la gestion administrative du personnel

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Le profil recherché

Experience: 1 An(s)

Compétences: Législation sociale,Contrôler des fichiers du personnel,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences,Réaliser la gestion administrative du personnel

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Lieu : Villefranque
Contrat : CDD
Salaire estimé : 34 300 € par an
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