La Direction de l'administration et des moyens généraux recherche un.e agent.e d'entretien. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené.e à :
Entretenir les locaux techniques selon les normes en matière de conservation préventive.
Magasins d’archives : nettoyage approfondi (sols, rayonnages, boîtes, dessus de meubles, gaines, etc.),
locaux techniques : balayage, mouillage, aspiration, rangement,
salle d’exposition : entretien du sol, dépoussiérage
petit dépôt et salle de lecture : dépoussiérage.
Participer à la gestion bâtimentaire.
Accueillir, réceptionner et orienter les fournisseurs et intervenants vers les lieux et interlocuteurs dédiés,
surveiller les installations techniques des locaux (problèmes électriques, climatiques, plomberie),
réceptionner, vérifier et ranger les fournitures et matériels ; tenir à jour les stocks et inventaires,
assurer l’entretien extérieur de proximité (tour des bâtiments, cendriers, bancs, poubelles),
suppléer le gestionnaire bâtiment en son absence.
Participer à la mise en place des salles.
Installer les salles selon le planning des manifestations et activités éducatives (présence le matin nécessaire avant l’ouverture au public).
Aider à la gestion des dépôts.
Assurer différentes manutentions à la demande,
ranger et évacuer le local pilon,
déplacer les documents au sein des dépôts et/ou entre le dépôt et les salles de travail ou entre les dépôts (sites distants)
Dans des cas plus spécifiques, vous serez amené.e à réaliser d'autres activités :
Effectuer des petits travaux et des réparations diverses.
Changement des drapeaux,
graissage des fenêtres,
gestion des grilles d’évacuation des eaux,
suivi de la blanchisserie,
petit bricolage à la demande.
Gérer les véhicules de service.
Entretien et carburant.
Participer aux actions de valorisation des fonds.
Participation aux manifestations de valorisations organisées par la direction (expositions, Journées du Patrimoine, conférences, etc.).
Participer au service de la salle de lecture selon le tableau de service.
Magasinage : extraire les documents, les communiquer aux lecteurs et les réintégrer au dépôt, contribuer à la police de la salle.
Pour mener à bien vos missions, vous avez des connaissances sur :
les règles d’hygiène et de sécurité,
les gestes et postures de sécurité,
les conditions d’utilisation et de stockage des produits,
les principes de base de la conservation préventive,
les règles du tri sélectif et d’évacuation des déchets.
Vous savez également reconnaître tout dysfonctionnement ou anomalie et en rendre compte.
Vous avez une bonne capacité à :
maîtriser les techniques de nettoyage et l’entretien régulier de locaux d’accueil du public, des espaces techniques et des sanitaires,
respecter les plannings,
appliquer les principes de base de la conservation préventive à l’entretien des locaux,
respecter les règles d’hygiène et de sécurité,
gérer les stocks et anticiper pour éviter les ruptures,
utiliser les outils informatiques et bureautique,
assurer le suivi de son activité et en rendre compte.
Reconnu.e pour votre rigueur et votre esprit d'équipe, vous savez également travailler en autonomie et rendre compte. Vous êtes une personne organisée avec une bonne capacité d'adaptation. Votre sens de l'accueil et du service public seront des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.
Du fait de la configuration du poste, les dos fragiles sont contre-indiqués. Il est également conseillé de ne pas avoir de restriction au port de charges lourdes.
Le ou la titulaire du poste aura en charge l'entretien des magasins d'archives et de certains locaux techniques de la direction de la Gouvernance Documentaire et des Archives sur ses sites de Bastide et Schinazi. Vous participerez à la gestion des bâtiments, gérerez les stocks de produits d'entretien, du petit matériel ainsi que les véhicules de service. Vous participerez à la manutention et aiderez à la gestion physique des dépôts et à la mise en salle des salles.