Dans le cadre d'une future vacance de poste, il est procédé au recrutement du Responsable de service Ressources Educatives (H/F) au sein de la Direction Education, à temps complet.
Sous l'autorité du Directeur de l'Education, vous assurerez la coordination des ressources (personnels, budgets) de la direction Education, la supervision générale de l'organisation technique et le cadrage des travaux concernant les sites scolaires. Vous serez chargé de la préparation des conseils d'école.
Missions principales du poste :
- Encadrement et animation d'équipe :
- Vous encadrez une équipe de 4 agents, en définissant leurs missions, en évaluant leurs performances et en favorisant leur développement professionnel
- Vous collaborez avec les cadres de la direction Education, dans une volonté de méthodologie et de management en mode projet, pour faciliter un travail transversal, entre des profils issus des filières administrative, animation et médico-sociale.
- Coordination de l'organisation technique et matérielle de 12 établissements scolaires primaires publics :
- Vous supervisez les missions techniques de l'entretien des bâtiments et la gestion des équipements et des stocks
- Vous veillez au respect des normes de sécurité et d'hygiène et contribuez à la mise en place des pratiques de réduction des déchets scolaires (tri sélectif)
- Vous anticipez les jours de grève et veillez à la continuité de service (SMA)
- Vous pilotez et suivez les travaux dans les écoles (interventions techniques, réhabilitation, construction des bâtiments.), en proche collaboration avec les services Patrimoine Bâti et CTM
- Organisation et préparation des conseils d'école :
- Vous veillez à la préparation des conseils d'école, en centralisant les demandes des enseignants et des parents, avant d'en assurer la liaison avec l'élu en charge de l'éducation.
- Gestion budgétaire et administrative :
- Vous préparez et suivez le budget de la Direction, contrôlez les dépenses et assurez le suivi des subventions allouées aux écoles privées.
- Relationnel avec les partenaires internes et externes :
- Vous êtes l'interlocuteur privilégié de différents services de la Ville (RH, techniques, finances.), de partenaires institutionnels (Éducation nationale, CAF...) et d'acteurs locaux (associations, entreprises).
- Veille et analyse stratégique :
- Vous êtes attentif.ve aux évolutions législatives et réglementaires impactant le secteur de l'éducation et proposez des axes d'amélioration pour optimiser les ressources.
Profil :
De formation supérieure dans le domaine de la gestion administrative ou de projets, sciences de l'éducation ou autre domaine connexe, vous justifiez d'une expérience confirmée en management d'équipe et en conduite de projets, idéalement sur un poste similaire. Vous maîtrisez le cadre juridique des collectivités territoriales en matière éducative, ainsi que les enjeux et les politiques publiques éducatives (PEDT). Vous savez fédérer vos collaborateurs autour de projets communs et les accompagner dans leurs missions, notamment pour mener à bien des projets complexes.
Vous avez une bonne connaissance des procédures administratives et financières, notamment en matière des marchés et finances publics. Vous êtes en capacité d'élaborer et de suivre le budget du service, en veillant à l'optimisation des dépenses.
Vous pratiquez avec aisance les outils informatiques, bureautiques et logiciels métier. Vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont avérées. Vous appréciez le travail en équipe et la polyvalence des missions d'un poste au quotidien.
Vous avez un réel sens du service public.
Informations complémentaires :
- 39h/semaine avec 23 jours de RTT/an
- Rémunération liée au statut et d'un régime indemnité lié aux fonctions
- Participation employeur en cas d'adhésion au contrat de prévoyance
- Adhésion au CNAS
- Accès à une restauration collective
Experience: 10 An(s)
Compétences: Animer, coordonner une équipe,Piloter une activité,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Concevoir et gérer un projet,Définir des besoins en approvisionnement,Effectuer le suivi de conventions,Élaborer, suivre et piloter un budget,Établir des éléments d'une commande,Gérer les ressources humaines,Organiser le travail d'une équipe,Participer à la gestion des commandes,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Réaliser le suivi logistique de la structure, du projet,Travailler en groupe, en réseau,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 10 An(s)
Compétences: Animer, coordonner une équipe,Piloter une activité,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Concevoir et gérer un projet,Définir des besoins en approvisionnement,Effectuer le suivi de conventions,Élaborer, suivre et piloter un budget,Établir des éléments d'une commande,Gérer les ressources humaines,Organiser le travail d'une équipe,Participer à la gestion des commandes,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Réaliser le suivi logistique de la structure, du projet,Travailler en groupe, en réseau,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.