PSI filiale du Groupe Magellan :
Experts en solutions numériques au service de l'éducation, des collectivités et des entreprises, nous accompagnons nos clients dans leur transformation digitale en leur apportant des réponses humaines, techniques et logistiques pour accroître leur agilité et leur performance. Acteur incontournable dans l'éducation, nous sommes devenus spécialistes des équipements mobiles, des réseaux, de l'audiovisuel et de l'interactivité.
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour renforcer notre équipe. Vous serez en charge de la gestion des tâches administratives et comptables quotidiennes, en soutien à notre équipe financière et opérationnelle.
M I S S I O N S
- Gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques
- Préparation et suivi des factures clients et fournisseurs
- Saisie et contrôle des écritures comptables
- Gestion des notes de frais et des paiements
- Suivi des comptes clients et relances
- Assistance à la préparation des déclarations fiscales et sociales
- Participation à l'élaboration des rapports financiers mensuels
- Suivi des contrats d'assurances et des sinistres
- Suivi des visites de conformité de nos agences
- Suivi du parc de véhicules
- Commandes de consommables pour les agences
- Enregistrement des factures fournisseurs
- Gestion des litiges fournisseurs
- Rapprochement bancaire et ERP
- Gestion des prévisionnels et suivi budgétaire
C O M P E T E N C E S R E Q U I S E S
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Connaissance des logiciels de comptabilité et ERP
- Bonne maîtrise des procédures administratives
- Compétences en saisie et contrôle des écritures comptables
Q U A L I T E S A T T E N D U E S
- Dynamique et impliqué
- Bonnes capacités organisationnelles et rigueur
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités
- Sens absolu de la confidentialité et de l'intégrité
M I S S I O N S
- Gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques
- Préparation et suivi des factures clients et fournisseurs
- Saisie et contrôle des écritures comptables
- Gestion des notes de frais et des paiements
- Suivi des comptes clients et relances
- Assistance à la préparation des déclarations fiscales et sociales
- Participation à l'élaboration des rapports financiers mensuels
- Suivi des contrats d'assurances et des sinistres
- Suivi des visites de conformité de nos agences
- Suivi du parc de véhicules
- Commandes de consommables pour les agences
- Enregistrement des factures fournisseurs
- Gestion des litiges fournisseurs
- Rapprochement bancaire et ERP
- Gestion des prévisionnels et suivi budgétaire
C O M P E T E N C E S R E Q U I S E S
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Connaissance des logiciels de comptabilité et ERP
- Bonne maîtrise des procédures administratives
- Compétences en saisie et contrôle des écritures comptables
Q U A L I T E S A T T E N D U E S
- Dynamique et impliqué
- Bonnes capacités organisationnelles et rigueur
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités
- Sens absolu de la confidentialité et de l'intégrité