ASSISTANT(E)

Les missions du poste

Vous êtes expérimenté(e) dans les domaines de l’accueil, de la gestion administrative et comptable.

Missions :

• Contribuer au recrutement des jeunes : accueil, stage d’immersion (convention, tableau de suivi…)
• Élèves : dossiers d’inscription, certificat de scolarité, convention de PFMP et suivi administratif, tableaux de suivi des élèves, dossiers de bourses, déclarations administratives
• Participer aux réunions d’équipes, réunions pédagogiques, aux conseils de classe et en assurer le compte rendu.
• Mise en œuvre des évènements : réunions parents, journée d’intégration, visites extérieures, visites d’entreprises…
• Collecter la taxe d’apprentissage
• Accueil physique et téléphonique
• Fournir les éléments comptables au cabinet en charge de la comptabilité, suivi bancaire, facturation, relances et recouvrement, participer à la clôture des comptes…
• Assurer le suivi RH des collaborateurs : DPAE, congés, variable de paie, formations, contrats et conventions…
• Contribuer au suivi du cadre réglementaire (DU, affichage…), assurer le suivi des cotisations, classement et archivage
• Gestion des outils et contrats associés (téléphonie, assurance, informatique…), commandes

Profil :

• Autonome, vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe et votre confidentialité, vous vous avez de bonnes connaissances comptables et de gestion RH.
• Polyvalent(e) et rigoureuse(x) avec un bon niveau d’aptitude rédactionnelle, vous avez une bonne aisance relationnelle et êtes à l’écoute.
• Votre atout : avec une expérience professionnelle confirmée, capacité à rendre compte, maîtrise des outils informatiques.

Si vous êtes intéressé(e), transmettez-nous votre lettre de motivation et votre CV à l’adresse suivante :

Pour en savoir + :