Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, vous serez chargé notamment de :
1 / En binôme avec un autre agent :
Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines suivants : L’état civil, l'urbanisme, le cimetière et les concessions, le recensement militaire, les attestations d’accueil, les locations de salles, les inscriptions sur les listes électorales, … ;
2 / Responsable de l’organisation des élections et de l’établissement des listes électorales ;
3 / Responsable du recensement de la population ;
4 / En renfort au service C.C.A.S ;
5 / Gestion du site internet et panneau lumineux de la commune ;
6 / Gestion des ouvertures dominicales ;
7 / Déclaration et suivi des sinistres auprès des assurances + dossiers de reconnaissance de Catastrophes Naturelles;
8 / Gestion du stock et des commandes des produits d’entretien ;
9 / Rédaction des Arrêtés municipaux
Présence requise en période électorale et occasionnellement pour assister l’Élu lors des célébrations de mariages.
- Justifier impérativement d’une expérience sur un poste similaire qui vous a permis d’acquérir des connaissances approfondies en matière d’élection, d’état-civil, de législation funéraire et d’affaires générales.
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel et Outlook) et posséder des aptitudes à l'utilisation des logiciels métiers dédiés, notamment COSOLUCE
- Avoir le sens de la rigueur et de l'organisation, être capable de gérer plusieurs tâches simultanément
- Posséder une aisance relationnelle et une bonne capacité d'écoute
- Être capable de s'exprimer clairement à l'oral
- Faire preuve de courtoisie, amabilité et disponibilité
- Être patient et diplomate
La commune de Saint-Georges-des-Coteaux, 2 912 habitants, première couronne de Saintes, recrute un agent administratif au service de la population.
Au sein d’une équipe administrative de 6 agents, vous serez rattaché(e) au service de l’Accueil.