Up Intérim recherche un(e) Assistant(e) polyvalente pour son client, une entreprise adaptée spécialisée dans des prestations des sous-traitance administrative ,employant majoritairement des personnes en situation de handicap.
Poste à pourvoir au plus tôt en CDI à temps plein.
Vous serez placé(e) sous la responsabilité du responsable d'équipe de l'activité tertiaire et participerez aux travaux administratifs externalisés par les clients en respectant les consignes et les procédures demandées par ces derniers. Vous aurez pour missions de :
Participer à la gestion administrative comptable des clients
- Réceptionner et contrôler les informations écrites (demandes d'achats, devis , bons de commande, factures)
- Saisir les données reçues pour OP commerciales sur un fichier partagé (client Continental)
- Traiter des litiges réception et comptable (client Michelin)
- Traiter des relances clients et fournisseur (client Michelin)
- Traiter des litiges réception et comptables (client IBM)
- Traiter les relances clients et/ou fournisseurs
- Classer et archiver
Participer à la gestion administrative de la section commerciale
- Traiter les demandes d'achat, les devis et les commandes
(client Sabena et Michelin)
- Traiter les produits stockés
- Traiter les litiges livraison
- Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations pour la section commerciale
- Effectuer l'enregistrement des données à l'aide d'outils informatiques (traitement de texte, tableur, base de données)
Participer à la Gestion Documentaire
- Numériser
- Contrôler la cohérence de numérisation sur plusieurs documents
- Construire une arborescence
- Respecter un nommage
- Classer / Archiver
- Respecter un mode opératoire
Réaliser des tâches administratives ponctuelles
- Réaliser des campagnes d'impression de courriers ou de documents spéciaux
- Réaliser des mises sous pli et affranchissements d'envoi en nombre
- Participer aux activités In-Situ
Vous faites preuve d'autonomie, rigueur et organisation et avez le sens du service et une aisance relationnelle.
Vous disposez d'une expérience similaire d'au mois 3 ans.
Vous bénéficiez obligatoirement d'une RQTH.
Experience: 3 An(s) - dans la fonction
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 3 An(s) - dans la fonction
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.