Postée il y a 10 jours
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GROUPE MORGAN SERVICES VILLENAVE D'ORNON RECRUTE Assistant(e) de gestion comptable
Description : Le gestionnaire a deux missions principales portant sur l'administration des ventes client et des achats fournisseurs. Il accompagne la direction financière et la direction travaux dans le bon suivi opérationnel et dans l'établissement des clôtures comptables.Service :
Administration - Finances
Responsable Hiérarchique :
Responsable Administratif et Financier Description de la fonction
Le gestionnaire a deux missions principales portant sur l'administration des ventes client et des achats fournisseurs. Il accompagne la direction financière et la direction travaux dans le bon suivi opérationnel et dans l'établissement des clôtures comptables.
Missions principales
1.
SOUS-TRAITANCE
Administration et archivage du dossier du sous-traitant
Préparation et suivi de la validation du contrat et du formulaire de déclaration
Saisie des données dans le logiciel OPERIS
Gestion administrative des décomptes et factures travaux
Mettre à jour les tableaux de suivi et veille sur des potentiels litiges
2.
FACTURATION CLIENT
Saisie administrative des affaires dans le logiciel OPERIS
Suivi de la validation des décomptes travaux
Facturation et transmission selon la procédure du client
Suivi des encaissements et relances des créances client
Actualisation des tableaux de suivi interne et réunion avec le responsable financier
3.
COMMANDES ACHATS
Générer les bons de commande d'approvisionnement dans le respect de la procédure groupe
Effectuer les réceptions des commandes dans le logiciel
Analyse des bons de commandes ouverts et des réceptions non facturées
Consulter les fournisseurs lors des besoins non soumis à des contrats cadre
o
Relationnel quotidien avec les équipes travaux et les fournisseurs
Profil : Idéalement issu-e d'un BTS ou DUT en comptabilité et/ou gestion et ayant une première expérience dans le BTP.
Poste basé à Carbon-Blanc.
Compétences techniques :
- Bonne culture comptable
- Bonne capacité rédactionnelle
- Bases Excel
- Connaissance des métiers du BTP
Savoir être :
- Rigueur
- Capacité d'organisation et de planification
- Aisance relationnelle pour dialoguer avec différents interlocuteurs
Profil : Idéalement issu-e d'un BTS ou DUT en comptabilité et/ou gestion et ayant une première expérience dans le BTP.
Poste basé à Carbon-Blanc.
Compétences techniques :
- Bonne culture comptable
- Bonne capacité rédactionnelle
- Bases Excel
- Connaissance des métiers du BTP
Savoir être :
- Rigueur
- Capacité d'organisation et de planification
- Aisance relationnelle pour dialoguer avec différents interlocuteurs