À propos du poste
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire des familles pour le pôle 4e/3e de notre établissement scolaire. Dans ce rôle, vous serez un élément clé de l'organisation, en assurant le bon fonctionnement des activités administratives et la gestion du suivi d'orientation.
Responsabilités
- Gérer les tâches administratives liées aux élèves et aux familles
- Assurer la saisie de données et le suivi des documents nécessaires
- Utiliser Microsoft Office pour créer et gérer des documents,
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques avec aisance
- Assister aux réunions de coordination,
- Maintenir une bonne communication avec les différents services
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs
Profil recherché
- Expérience administrative significative dans un poste similaire ,
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook),
- Maîtrise et utilisation du LOGICIEL CHARLEMAGNE,
- Maîtrise des PROCEDURES D'ORIENTATION 3e et AFFELNET,
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en relationnel et aisance téléphonique ,
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe.
Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature (CV et lettre de motivation)
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procédures d'orientation 3e et Affelnet,Logiciel Charlemagne
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire général
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procédures d'orientation 3e et Affelnet,Logiciel Charlemagne
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire général
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.