CDC MARCHE ET COMBRAILLE EN AQUITAINE
Postée il y a 7 jours
Missions :
• Traitement des dossiers et saisie de documents
• Accueil physique et téléphonique du public
• Gestion des engagements comptables et suivi budgétaire du service
• Gestion de l'information, classement et archivage de documents
• Prise de notes et rédaction de courriers (mise à la signature, copie et expédition)
• Recueil des demandes des administrés
• Traitement et diffusion des informations
• Planification et suivi
• Etablissement des documents administratifs du service
• Accompagnement à l’établissement des documents techniques du service
•
Soutien administratif et comptable aux autres pôles
Profil souhaité :
• Formation en secrétariat, assistanat de direction, assistanat de gestion ou équivalent
• Et/ou expérience dans un poste similaire au sein d’une collectivité ou d’un établissement public
• Connaissance du fonctionnement d'un EPCI
• Connaissance des règles en comptabilité publique
• Capacité à vérifier la conformité, à optimiser et appliquer la réglementation relative au service concerné
• Savoir saisir des engagements
• Maitrise des techniques de secrétariat
• Connaissance du vocabulaire professionnel du service
• Maitrise des procédures administratives
• Techniques de recherche documentaire
• Capacité à utiliser les logiciels informatiques appropriés
• Autonomie, rigueur, disponibilité, réactivité, discrétion
• Qualités relationnelles et pédagogie
• Esprit d'équipe
• Qualité rédactionnelle et capacité de synthèse écrite
Afin d’assurer la gestion administrative des diverses compétences de la communauté de commune, et notamment la compétence relatives aux déchets et à la santé, il est nécessaire de recruter un·e assistant·e de gestion administrative