Icademie
Postée il y a 2 jours
Créé en 2006, nous sommes spécialisés dans l'e-learning diplômant et la formation de qualité. Soucieux de nos apprenant(e)s, nous mettons au coeur de notre stratégie la relation entre le centre de formation et l'apprenti(e) en multipliant les échanges et les contacts.
ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.
Notre entreprise partenaire, entreprise paysagiste, recherche un(e) Assistant Administratif pour un démarrage dès que possible.
Poste basé à Bordeaux
Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du Bac +2 au Bac +5.
Tes futures missions
- Gestion administrative Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires Réception, tri et traitement du courrier et des emails Classement et archivage des documents administratifs Rédaction et mise en forme de courriers, devis et factures Suivi et mise à jour des bases de données clients et fournisseurs
- Suivi comptable et financier (en lien avec la comptable) Saisie des factures clients et fournisseurs Suivi des paiements et relances des impayés Préparation des documents pour la comptabilité
- Appui à la gestion des ressources humaines Participation à la gestion des dossiers du personnel Suivi des congés et absences Appui à la préparation des documents administratifs liés à la paie
- Support au bureau d'études et aux équipes opérationnelles Préparation des dossiers clients Gestion et suivi des commandes de fournitures et de matériel Organisation des plannings d'intervention
Ton profil :
- Organisé(e)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Capacités rédactionnelles et sens de l'organisation
- Notions en comptabilité et gestion administrative appréciées
- Bon relationnel et esprit d'équipe
Le processus de recrutement :
- Tu postules à l'offre
- Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de présélection
- Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
- Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
- Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement
La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.
Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.
Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.
Type de poste : Alternance