Missions générales mixtes, qui s’articulent autour de fonctions comme l’Instruction, l’accueil et l’accompagnement de porteurs de projets.
Des fonctions de conseil et d’accompagnement des porteurs de projets et des élus autour de 2 grands domaines de compétences :
- parc bâti privé
- enseignes et publicités
1. Rôle de veille sur le patrimoine dégradé et mise en place des procédures adéquates
- Assurer en lien avec la Police Municipale une veille sur le patrimoine pouvant relever de l’habitat dégradé
- Mise en place et suivi des procédures : déclarations auprès du tribunal, expertise, prise des arrêtés…
- Appui aux locataires, propriétaires bailleurs ou occupants : information sur les dispositifs d’aides à l’amélioration de l’habitat,
- Relai auprès des services de l’Etat, du Département (ARS, DDT, GIP Charente)
2. Instruction et suivi des demandes de manifestation
- Etablissement des arrêtés et diffusion aux personnes ad-hoc
- Dans le cadre d’installation de structures type « Tivoli » Visite sur place en amont pour s’assurer de leur bonne installation et rappel des consignes
3. Instruction des déclarations et autorisations préalables en matière de publicité et d’enseignes
4. Assurer la continuité de service en matière d’instruction des documents d’urbanisme : PC, DP et accueil et information du public à ce titre et également sur les dispositifs de soutien à la rénovation/ réhabilitation de bâtiment,
- Récolement des travaux lorsque suspicion ou non-conformité et mise en place et suivi des procédures contentieuses
Savoir:
Connaissance des services internes de la collectivité (organisation et activités)
Connaissance de l’organigramme de la collectivité
Connaissance du fonctionnement et de l'organisation des collectivités territoriales ;
Savoir-faire:
Maîtrise de l'outil informatique (word, excel...),
* Capacité à utiliser les outils de gestion automatisée (logiciels, portails web...),
* Aisance relationnelle,
* Polyvalence,
* Faire preuve d'empathie, de réserve et de discrétion,
* Sens du service public,
* Savoir suivre et gérer une procédure,
* Être méthodique et organisé (capacité à planifier et à suivre les dossiers),
* Savoir faire preuve de réactivité et d'anticipation,
* Participer à la bonne entente et à la bonne coordination des services.
Savoirs-faire :
* Procédures de gestion et d'instruction administratives,
* Procédures de contrôle,
* Suivi de tableaux de bord et indicateurs,
* Actes et écrits administratifs,
* Qualités rédactionnelles et maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, logiciel spécifique à l'urbanisme),
Savoir Être:
*Autonomie dans le travail, esprit d'initiative
* Esprit méthodique et rigoureux, respect des délais,
* Qualités relationnelles,
* Discrétion, réserve
* Aptitude au travail en équipe
Missions générales mixtes, qui s’articulent autour de fonctions comme l’Instruction, l’accueil et l’accompagnement de porteurs de projets.
Des fonctions de conseil et d’accompagnement des porteurs de projets et des élus autour de 2 grands domaines de compétences :
- parc bâti privé
- enseignes et publicités