Assistant Back-office / Administration des ventes (H/F)

Les missions du poste

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur général et/ ou Directeur des ventes, selon le processus d'administration des ventes élaboré par l'entreprise, l'assistant(e) a pour mission de garantir le bon déroulement des ventes entre l'entreprise et ses clients, depuis la prise de commande jusqu'à la livraison effective.

Ses missions portent sur :
- Assurer le suivi des offres clients
- Assurer le suivi des commandes

En interne :
- Assurer un suivi commercial avec l'appui du bureau d'étude ou service commercial
- Relier les informations entre les opérations et les technico-commerciaux

En externe :
- Communiquer au quotidien avec le client sur les prix, les délais, la qualité, les accusés réception de commandes
- Consulter les fournisseurs et les partenaires sur les activités de négoce

Connaissance professionnelle en techniques commerciales.
Connaissance de base des logiciels de gestion de commandes et de production (SAGE, SAP ou autres).
Possibilité de formation en interne sur logiciel et les produits.

Vous avez une bonne maîtrise de la langue anglaise.

Poste à pourvoir courant Avril.

Experience: 1 An(s) - commercial/administration ventes

Compétences: Analyse des besoins des clients,Anglais technique,Techniques commerciales,Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Assurer un service après-vente,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information,Maîtrise de la langue anglaise

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'engrenages et d'organes mécaniques de transmission

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Güdel-Sumer est spécialisée dans :
- La fabrication, l assemblage et la commercialisation de transmissions par engrenages à jeux réduits et jeux standards (réducteur planétaires, renvois d angles, roue et vis),
- La distribution de pignon-crémaillères du groupe Güdel et autres organes de transmissions : vis à bille, accouplements.
Nos produits sont associés principalement aux moteurs électriques.
Innovation, qualité et performance de nos produits ont reconnus internationalement.

Le profil recherché

Experience: 1 An(s) - commercial/administration ventes

Compétences: Analyse des besoins des clients,Anglais technique,Techniques commerciales,Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Assurer un service après-vente,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information,Maîtrise de la langue anglaise

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'engrenages et d'organes mécaniques de transmission

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Bienvenue chez GUDEL SUMER

Güdel-Sumer est spécialisée dans :
- La fabrication, l assemblage et la commercialisation de transmissions par engrenages à jeux réduits et jeux standards (réducteur planétaires, renvois d angles, roue et vis),
- La distribution de pignon-crémaillères du groupe Güdel et autres organes de transmissions : vis à bille, accouplements.
Nos produits sont associés principalement aux moteurs électriques.
Innovation, qualité et performance de nos produits ont reconnus internationalement.

Lieu : Carsac-Aillac
Contrat : CDI
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