Communication externe :
Recenser et analyser les besoins et les attentes du public
Proposer et élaborer un projet en cohérence avec les orientations des élus
Assister et alerter les élus, le DGS et l’ensemble des services en matière de communication
Identifier les actions ou supports les mieux adaptés aux objectifs - optimiser les supports de communication en fonction des évènements à promouvoir en lien avec l’élu en charge de l’animation des réseaux sociaux ;
Elaborer et suivre le Bulletin municipal, ainsi que tous les supports papier et outils numériques de communication de la commune.
Coordination de la communication de la commune avec les dispositifs de communication partenariale Assurer les relations presse, en lien avec le maire et le DGS.
Assurer une revue de presse hebdomadaire
Communication interne : valorisation de l’action collective
Echanger avec les services pour évaluer leurs besoins de communication et proposer les moyens d’y répondre - Conseiller les services et les assister dans leur propre stratégie de communication interne ; Encourager l’interconnaissance en valorisant l’action des agents et des services ;
Élaborer et rédiger des supports de communication : revue du personnel, lettres d’information, plaquettes de communication et autres outils numériques
Proposer des outils de partage de l’information : modèles de documents, espaces partagés, recueil de procédures transversales…
Gestion des données de communication :
Tenir à jour les fichiers des contacts institutionnels Réaliser, diffuser et archiver la revue de presse locale,
Assurer la veille en matière de droit à l’image et en assurer la gestion
Assurer le classement des productions de communication de la commune (photos, affiches ..) Assurer la diffusion des documents légaux sur le site de la commune
Connaissance de l’environnement territorial - Connaissance dans le domaine de l’état civil ainsi qu’en matière de réglementation applicable aux formalités administratives ;
Maîtrise de l’outil informatique ;
Capacité à travailler en transversalité et en réseau – Capacité d’anticipation des demandes ; Capacité à être polyvalent, rigoureux et organisé ;
Sens de la confidentialité, qualités relationnelles Ponctualité
Sens du service public
La commune d’Aigondigné souhaite offrir aux administrés un service public de proximité, performant et de qualité. Pour ce faire, sous couvert du DGS, vous devez promouvoir et expliquer l’action municipale et valoriser les projets municipaux par le biais d’un support de communication adapté. De plus, sous couvert du DGS, vous êtes chargé de proposer, de concevoir et mettre en œuvre toutes les actions de communication interne de la commune pour faire partager l’information, accompagner le changement et favoriser la transversalité des actions municipales, dans l’objectif d’une interconnaissance au sein des services et de valoriser les actions des agents.