CB Energie, PME à taille humaine spécialisée dans l'accompagnement des particuliers dans leurs projets de transition énergétique depuis 13 ans en Charente, recrute un Assistant Administratif H/F. FONCTION : Réaliser les opérations de gestion administrative, commerciale (téléphone, accueil.) de la société. ACTIVITES : - Gérer les dossiers de demande d'aide pour les clients particuliers (prime CEE, MaPrimeRenov', etc) de l'inscription à la demande de solde en assurant le suivi pour les clients - Assurer le suivi des dossiers de financement - Suivre les déclarations préalables en mairie + consuel pour conformité de chantier - Gérer le suivi avec les commerciaux de leur dossier - Accueil du public : renseigner et orienter QUALITES REQUISES : - Discrétion - Autonomie - Sens de l'organisation et du service client - Rigueur administrative - Polyvalence (plusieurs tâches simultanément) - Bon sens relationnel - Adaptabilité NIVEAU DE FORMATION : - Utilisation d'outils bureautiques (Word, Excel.), internet et messageries. - BAC + 2 avec expérience sur poste similaire de 2 ans minimum CONDITIONS ET AVANTAGES - Contrat en CDI - 35h hebdomadaire (151.67h/mois) du lundi au vendredi 8h30/17h à pourvoir dès que possible - Rémunération : 24 000€ à 26 000€ annuel - Mutuelle : prise en charge 70% employeur
Le profil recherché
Experience: 24 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.