Sous l'autorité et en relation étroite avec la direction générale des services, le maire et les élus du Bureau Municipal, vous participez à la sécurisation et à l'optimisation des procédures.
Vous appuyez la direction générale sur la mise en place de procédures, d'indicateurs de performance et de suivi des dossiers (reporting).
Vous déterminez les conditions de faisabilité des objectifs politiques en relation avec les différents acteurs,
- Conseiller les élus dans la définition des projets,
- Apprécier les risques et sensibiliser les élus aux contraintes et risques de certains choix,
Vous constituez préparez et suivez des dossiers confiés par le Maire et la DGS.
Vous élaborez des notes et des comptes rendus,
Vous rédigez des éléments de langage en fonction des besoins des élus,
Vous participez aux réunions du Bureau Municipal et autres instances en fonction des demandes des élus.
Vous tenez informer quotidiennement la direction générale des services pour permettre la bonne connaissance et préparation des échanges avec les élus.
Vous êtes chargé(e) de l'élaboration, du contrôle et du suivi de toute la correspondance des élus (courriers et mails).
- Maîtrise du cadre institutionnel, réglementaire et juridique des collectivités territoriales et leurs établissements,
- Connaissances des politiques publiques dans ses domaines de compétences.
- Développer des logiques de coproduction de l'action publique.
- Sens des responsabilités.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Capacités rédactionnelles.
La ville de Ruffec entend recruter un chargé de mission - collaboration politique, administrative et technique auprès du maire et des élus pour les accompagner et la mise en œuvre des orientations stratégiques et transversales de la collectivité.